Software voor de vastgoedketen

Een dossier dat blijft.
Een klantrelatie die doorgaat.

Unitbase is software voor taxateurs, makelaars en beheerders. U werkt in één dossier per pand — en wat u oplevert, blijft bij uw klant staan, met uw naam erop.

Plan een demo Wie wat ziet
Wat uit een register komt, draagt zijn bron. En de datum waarop het is opgehaald.
Eén dossier per pand. Het reist met het pand mee, niet met de opdracht.
Gebouwd naast een eigen portefeuille. Niet vanuit een softwarehuis.
Voor de Nederlandse praktijk. Geen vertaalde buitenlandse software.

Het probleem

Rond elk pand staan vijf professionals
die hetzelfde opzoeken.

Een pand onthoudt niets. Wat verschilt is niet het pand maar de vraag die erover beantwoord moet worden — en iedereen bouwt daarvoor zijn eigen dossier opnieuw op.

Makelaar

Wat vertel ik een kandidaat, en wat kan hier misgaan?

Taxateur

Wat raakt de waarde, en kan ik het onderbouwen?

Beheerder

Wat loopt af, wat moet gekeurd, wat is al geregeld?

Eigenaar

Wat heb ik, wat kost het, en wat komt eraan?

Financier

Is dit onderpand courant, en voor wie?

Unitbase legt er één dossier onder. Dat is niet hetzelfde als in elkaars dossier kijken — hieronder staat waar de grens loopt.

Waar het op staat

Geen score, geen inschatting.
Feiten met een herkomst.

Drie regels die onder elk scherm liggen. Ze lijken klein tot het moment dat een taxatie sneuvelt op een overgenomen oppervlakte die niemand meer kan narekenen.

Wat uit een register komt, draagt zijn bron en datum

Wie het wil narekenen, kan dat — en wie het overneemt, weet hoe oud het is.

Een leeg veld zegt waarom het leeg is

Niet aangeleverd, niet gevonden en niet opgehaald zijn drie verschillende dingen. Het dossier houdt ze uit elkaar in plaats van een streepje te tonen.

Het dossier overleeft de opdracht

Wat u vastlegt verdwijnt niet als het dossier gesloten wordt. Het pand houdt zijn dossier, ook bij een volgend kantoor.

Dat derde punt kost ons de makkelijkste manier om klanten vast te houden — en het is tegelijk de reden dat dit werkt. Een dossier dat van de leverancier is, wordt een map die iemand ooit nog eens opruimt.

Hoe het werkt

Niemand begint met
een leeg formulier.

Een nieuw dossier is bij aanmaken al grotendeels gevuld met wat er openbaar over het pand vastligt. Daarna komt erbij wat u aanlevert, en elk document houdt zijn eigen geldigheidsdatum vast.

  • Eén dossier per pand.
  • Documenten met een datum, zodat u ziet wat afloopt.
  • Elke waarde met zijn herkomst eronder.
Voorbeeld · bedrijfspand · Rotterdam8 velden
Bouwjaar1998
Oppervlakte412 m²
GebruiksfunctieBedrijfshal
EnergielabelC
Geldigheid labelVerloopt in 2031
HuurcontractTot 30-06-2029
KeuringenActueel
BrandverzekeringTot 28-11-2026

Waar de grens loopt

Samen aan één pand werken is niet
hetzelfde als in elkaars dossier kijken.

Uw klantenbestand, uw objectenbestand en het werkdossier van een opdracht blijven van u. Wat de eigenaar houdt, is het dossier van zijn pand — en wat u daarin oplevert, draagt uw naam.

Links blijft bij het kantoor: klantenbestand, objectenbestand en het werkdossier van de opdracht; dat verlaat het kantoor nooit. Rechts staat bij de eigenaar het dossier van het pand, met registergegevens, documenten, termijnen en het eindrapport van elke opdracht. Daartussen twee bewegingen: het kantoor werkt in het dossier van de panden waarvoor het een opdracht heeft, en wat het oplevert komt in dat dossier.
Gelezen vanuit uw kantoor: links wat u voor uzelf houdt, rechts wat u meegeeft.

Wat een kantoor ziet, hangt aan de koppeling met het pand — niet aan het uitgeven van een pas. Toegang per opdracht, met een einddatum, is wat we daarbovenop bouwen.

Voor kantoren

Wat we bouwen,
op hetzelfde dossier.

Elk vak stelt een andere vraag aan hetzelfde pand. Unitbase bouwt per vak de module die die vraag beantwoordt — op één dossier, zodat wat de ene vastlegt de andere niet opnieuw hoeft op te zoeken.

Unitbase Taxatie

Voor taxatiekantoren. Het pandprofiel staat klaar voordat de opname begint. De rapportindeling volgt het sjabloon dat taxateurs al gebruiken, en de duurzaamheidschecklist vult zich met wat er over het pand bekend is. De waardering blijft het oordeel van de taxateur.

Unitbase Verhuur

Voor makelaarskantoren. Objecten en kandidaten op één plek, contracten uit uw eigen modellen, en de termijnen en indexatiedata uit het contract in het dossier. Bij oplevering gaat dat dossier mee naar de eigenaar.

Wilt u meedenken over een van deze modules, dan is dat precies het gesprek dat we willen voeren. Dat gaat sneller dan een wensenlijst.

Twee eigen producten

Wat een eigenaar
zelf in handen krijgt.

Naast de modules voor kantoren maakt Unitbase twee dingen die niet bij het kantoor blijven maar bij de eigenaar van het pand.

  • Unitpass — het dossier van een pand, op naam van de eigenaar. Het kantoor dat hem uitgeeft staat erop, blijvend.
  • Wattpass — één rapport over de stroomaansluiting van een bedrijfspand: wat er ligt, wat contractueel mag en wat het gebied toelaat, vastgelegd met een peildatum.
Naar unitpass.nl → Naar wattpass.nl →

Uitgegeven door

Uw kantoor

Industrieweg 14

Voorbeeld · bedrijfspand · Zoetermeer

Het dossier blijft bij het pand. De gegevens blijven van de eigenaar.

Unitpass in vijfenveertig seconden

Wat een makelaar achterlaat
als de transactie klaar is.

Een half uur, met een pand
uit uw eigen praktijk erin.

We zetten tijdens het gesprek een van uw panden in het dossier. U ziet wat er vanzelf in komt te staan, wat niet, en waarom dat verschil er is. Geen presentatie.

info@unitbase.nl 085 3036212